Zertifikate eines Subunternehmers für Höhenarbeiten – Was Sie vor der Vertragsunterzeichnung prüfen sollten

Allein die Tatsache, dass ein Subunternehmer ein „zertifiziertes Team“ angibt, sagt noch nichts darüber aus, ob diese Zertifikate tatsächlich die Personen abdecken, die auf Ihrer Baustelle erscheinen werden, und auch nicht, ob der Vertrag, den Sie unterschreiben, diese Angabe überhaupt mit konkreten, durchsetzbaren Konsequenzen im Falle einer Abweichung verknüpft. Dieser Artikel wiederholt nicht den ausführlichen Leitfaden zum IRATA-System – er konzentriert sich vor allem darauf, wie die Zertifikate eines Subunternehmers in der Beziehung zum Generalunternehmer praktisch gehandhabt werden sollten: was genau im Vertrag festzuhalten ist, wie man wirksam prüft und wer letztlich die Konsequenzen trägt, wenn sich die Angabe als unwahr erweist.

Warum Zertifizierung allein ohne die richtige Vertragsklausel nicht ausreicht

Ein Subunternehmer kann in seinem Team Techniker mit gültigen IRATA-Zertifikaten haben – aber wenn der Vertrag nicht festlegt, dass genau diese Personen den Auftrag ausführen sollen, steht formal nichts im Wege, dass auf Ihrer Baustelle ein völlig anderes Ersatzteam mit deutlich geringeren Kompetenzen erscheint. Das ist ein überraschend häufiges Szenario, besonders bei knappen Ausführungsfristen oder Terminkonflikten des Subunternehmers durch andere, parallel laufende Aufträge.

Bewährte Praxis ist eine Vertragsanlage mit einer namentlichen Liste der für die Ausführung vorgesehenen Techniker samt Zertifikatsnummern – und nicht eine allgemeine, wenig aussagekräftige Formulierung wie „IRATA-zertifiziertes Team“ ohne konkrete, überprüfbare Angaben.

Wie die Zertifikatsprüfung in den umfassenderen Auswahlprozess für Subunternehmer eingebettet ist

Die Zertifikatsprüfung ist keine einmalige Angelegenheit, die zu Beginn der Zusammenarbeit abgehakt wird, sondern Teil eines fortlaufenden Prozesses, der jede Phase der Beziehung zum Subunternehmer begleiten sollte – vom ersten Kontakt über die Vertragsunterzeichnung bis zur Abnahme jedes weiteren Auftrags im Rahmen einer längeren Zusammenarbeit. Unternehmen, die dies ernst nehmen, verfügen in der Regel über ein etabliertes, wiederholbares Verfahren: ein Standardformular zur Erfassung der Zertifizierungsdaten des Teams, eine Checkliste der vor Vertragsunterzeichnung erforderlichen Dokumente sowie einen Kontrollpunkt im Abnahmeprotokoll, der die Übereinstimmung des Teams mit den vorherigen Vereinbarungen bestätigt.

Für einen Generalunternehmer, der viele Projekte pro Jahr abwickelt, hat ein solches wiederholbares Verfahren einen zusätzlichen Wert – es ermöglicht den Aufbau einer Zusammenarbeitshistorie mit bestimmten Subunternehmern, die Beobachtung, ob die Zertifizierungsstandards über die Zeit gehalten werden, und fundiertere Entscheidungen bei der Wahl des Auftragnehmers für zukünftige Projekte, anstatt die Prüfung jedes Mal von Grund auf neu zu beginnen.

Was der Subunternehmervertrag in Bezug auf Zertifizierung enthalten sollte

• Namentliche Liste der Techniker mit Zertifizierungsstufe (z. B. IRATA L1/L2/L3), die für diesen konkreten Auftrag vorgesehen sind, und nicht des allgemeinen Mitarbeiterpools des Unternehmens.
• Verpflichtung zur Meldung von Änderungen in der Teamzusammensetzung vor Beginn der Arbeiten, nicht im Nachhinein.
• Anforderung der Anwesenheit einer Person auf Aufsichtsebene (L3 im IRATA-System) bei jedem einzelnen Einsatz, mit namentlicher Benennung der konkreten Person, die diese Rolle auf dem jeweiligen Objekt übernimmt.
• Klausel über das Recht zur Zertifikatsprüfung vor Zulassung des Teams zu den Arbeiten, ohne dass dieses Recht erst in letzter Minute, unmittelbar vor Arbeitsbeginn, ausgehandelt werden muss.
• Konsequenzen bei Abweichungen – klar definierte Konsequenzen, falls sich herausstellt, dass das tatsächlich vor Ort anwesende Team nicht der vertraglichen Angabe entspricht (Arbeitsunterbrechung, Vertragsstrafe, Recht zur Vertragskündigung).

Was passiert, wenn sich die Teamzusammensetzung während der Ausführung ändert

Längere Aufträge, die sich über mehrere Wochen oder Etappen erstrecken, bergen ein zusätzliches Risiko – ein Teil des ursprünglich gemeldeten, deklarierten Teams kann auf ein völlig anderes Projekt verlegt werden, während an seiner Stelle Techniker erscheinen, die nicht in der Vertragsanlage aufgeführt sind. Ohne eine Klausel, die den Subunternehmer verpflichtet, solche Änderungen im Voraus zu melden, erfährt der Generalunternehmer erst vor Ort davon – oft von den Technikern selbst und nicht offiziell von der Geschäftsführung des Subunternehmers, was an sich schon problematisch ist.

Bewährte Praxis ist die Pflicht zur schriftlichen Meldung jeder Änderung in der Teamzusammensetzung vor dem Ausführungstag, unter Angabe der Zertifikate der Ersatzperson – damit die Prüfung in Ruhe und rechtzeitig erfolgen kann und nicht erst am Tag, an dem das Team das Objekt betritt, wenn Zeitdruck und der Wunsch, Verzögerungen zu vermeiden, eine gefährliche Nachlässigkeit bei der Dokumentenprüfung begünstigen.

Warum das Zertifikat eines einzelnen Technikers nicht dasselbe ist wie das Zertifikat der Firma

Es lohnt sich, zwischen zwei Zertifizierungsebenen zu unterscheiden, die bei einer oberflächlichen Prüfung leicht verwechselt werden: die Zertifizierung des einzelnen Technikers (die seine persönliche Kompetenz zur Arbeit mit der Seilzugangsmethode auf einer bestimmten Stufe bestätigt) und der Status des Unternehmens selbst als Mitglied einer Branchenorganisation oder Inhaber bestimmter Akkreditierungen. Ein Unternehmen kann sich als „IRATA-zertifiziertes Unternehmen“ bewerben, obwohl nur ein Teil des Teams über gültige Zertifikate verfügt, während der Rest unter deren Aufsicht arbeitet oder – im schlechteren Fall – ganz ohne tatsächliche Aufsicht einer kompetenten Person.

Für den Generalunternehmer bedeutet das, dass allein der Name oder Status des Unternehmens die Prüfung der konkreten Personen, die tatsächlich auf die Baustelle kommen, nicht ersetzt. Das Firmenzertifikat besagt, dass die betreffende Organisation als Ganzes gemäß den Branchenstandards arbeitet, aber es ist das Zertifikat des jeweiligen Technikers, das darüber entscheidet, ob diese Person kompetent ist, eine konkrete Aufgabe auf Ihrem Objekt auszuführen.

Das Übergabeprotokoll als Zeitpunkt der Verifizierung

Der praktische Zeitpunkt, um die Übereinstimmung des Teams mit dem Vertrag zu prüfen, ist der Tag des Arbeitsbeginns, nicht die Angebotsphase. Das Übergabeprotokoll ist ein guter Ort, um festzuhalten, welche Techniker tatsächlich auf dem Objekt erschienen sind und ob ihre Zertifikate den Vertragsangaben entsprechen – ein einfacher, aber wirksamer Schritt, der im Streitfall einen belastbaren, dokumentierten Nachweis liefert, dass eine ordnungsgemäße Prüfung tatsächlich an einem bestimmten Tag und Ort stattgefunden hat.

Es lohnt sich außerdem, im Protokoll die Zertifikatsnummer jeder anwesenden Person festzuhalten, nicht nur ihren Namen – bei längeren Einsätzen, bei denen sich die Teamzusammensetzung zwischen einzelnen Besuchen auf dem Objekt ändern kann, erleichtert dies erheblich die schnelle Prüfung, ob eine bestimmte Person bereits zuvor auf Ihrem Gelände gearbeitet hat und ob ihr Zertifikat zu diesem Zeitpunkt vollständig gültig war.

Zertifikate, die dem IRATA-Standard gleichwertig sind – worauf Sie achten sollten

IRATA ist der in Polen und Europa bekannteste Zertifizierungsstandard für Seilzugangstechnik, aber nicht der einzige – am Markt gibt es auch andere Schulungs- und Prüfungssysteme für Techniker im Bereich Höhenarbeiten mit Seilzugang. Wenn sich ein Subunternehmer auf ein anderes Zertifikat als IRATA beruft, lohnt es sich, direkt zu fragen, welches Anerkennungssystem es ausgestellt hat, welchen Kompetenzumfang die einzelnen Stufen in diesem System haben und ob es von Versicherern und Branchenauditoren in Polen anerkannt wird.

Es geht hier nicht darum, Zertifikate außerhalb des IRATA-Systems automatisch und unreflektiert abzulehnen – ein Teil von ihnen sind ebenfalls anerkannte, seriöse Standards – sondern darum, dass der Generalunternehmer vollständig versteht, was ein solches Zertifikat tatsächlich garantiert, anstatt die Angabe „wir haben ein zertifiziertes Team“ ohne Nachfrage nach Details zu akzeptieren. Im Zweifelsfall lohnt es sich, um eine schriftliche Erklärung zu bitten, wie das jeweilige Zertifizierungssystem hinsichtlich des Kompetenzumfangs den einzelnen IRATA-Stufen entspricht.

Was passiert, wenn ein Zertifikat während einer langen Ausführung abläuft

IRATA-Zertifikate und die meisten gleichwertigen Zertifikate haben eine festgelegte Gültigkeitsdauer, nach deren Ablauf sie durch eine erneute Prüfung oder eine Auffrischungsschulung erneuert werden müssen. Bei zeitlich gestreckten Vorhaben – mehrstufigen Bauprojekten, die Monate dauern – besteht ein reales Risiko, dass das Zertifikat eines Technikers, das am Tag der Vertragsunterzeichnung noch gültig war, abläuft, bevor das Projekt abgeschlossen ist.

Es lohnt sich, dies bereits auf Vertragsebene ausdrücklich zu berücksichtigen, indem der Subunternehmer verpflichtet wird, rechtzeitig über ein bevorstehendes Ablaufdatum des Zertifikats eines der dem Projekt zugeteilten Techniker zu informieren und einen Plan zur Erneuerung oder zum Ersatz dieser Person durch einen Techniker mit gültiger Qualifikation vorzulegen. Die Fortsetzung der Arbeit durch eine Person mit abgelaufenem Zertifikat ist nicht nur ein formales Problem – sie bedeutet eine reale Absenkung des Sicherheitsstandards, da einige Zertifizierungssysteme eine regelmäßige Auffrischung des Wissens verlangen, gerade damit der Techniker den Bezug zu aktuellen Verfahren nicht verliert.

Wenn ein IRATA-Zertifikat nicht alles ist

Bei manchen Aufträgen – Montage von Konstruktionen, Arbeiten in der ATEX-Zone, Arbeiten an elektrischen Anlagen – reicht das reine Seilzugangszertifikat nicht aus. Es lohnt sich zu prüfen, ob das Team über zusätzliche, für den Auftragsumfang spezifische Kompetenzen verfügt und nicht nur über allgemeine, grundlegende Berechtigungen für Höhenarbeiten mit Seilzugang. Das vollständige IRATA-Stufensystem, die Möglichkeit der Online-Verifizierung und Warnsignale bei Zertifikaten haben wir ausführlich in unserem Artikel zum IRATA-Zertifikat beschrieben – eine Pflichtlektüre vor der ersten Prüfung eines beliebigen Subunternehmers.

Bei Arbeiten in der ATEX-Zone lohnt es sich zusätzlich zu prüfen, ob die Sicherungsausrüstung des Teams für explosionsgefährdete Bereiche zugelassen ist – das technische Zertifikat einer einzelnen Person entbindet in keiner Weise von der parallelen Prüfung der Zertifizierung der Ausrüstung selbst, die in einer solch anspruchsvollen Arbeitsumgebung eingesetzt wird.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich selbst überprüfen, ob das vom Subunternehmer angegebene IRATA-Zertifikat echt ist?
IRATA führt ein Register zertifizierter Techniker, das zur Überprüfung zur Verfügung steht – es lohnt sich immer, den Subunternehmer nach der Zertifikatsnummer jeder Person zu fragen und diese vor Vertragsunterzeichnung selbst in diesem Register zu überprüfen, anstatt sich ausschließlich auf einen per E-Mail zugesandten Dokumentenscan zu verlassen, der theoretisch veraltet oder gefälscht sein könnte.

Was, wenn der Subunternehmer sich weigert, die Zertifikatsnummern vor Vertragsunterzeichnung anzugeben?
Das ist ein bedeutendes Warnsignal – ein seriöses Unternehmen hat keinen Grund, diese Daten vor dem Auftraggeber zu verbergen, da sie ohnehin am Tag des Arbeitsbeginns überprüfbar sein werden. Eine Weigerung in einem früheren Stadium deutet darauf hin, dass sich das Unternehmen nicht sicher ist, wer den Auftrag tatsächlich ausführen wird.

Muss jedes Teammitglied die höchste Zertifizierungsstufe besitzen?
Nein – übliche Praxis ist ein Team aus Technikern verschiedener Stufen, mit mindestens einer Person auf Aufsichtsebene (L3 im IRATA-System), die für die Planung und Überwachung des gesamten Einsatzes verantwortlich ist. Entscheidend ist, dass die Teamstruktur der Komplexität des Auftrags entspricht – nicht, dass alle über identische, höchste Qualifikationen verfügen.

Wie oft sollten Zertifikate bei einer festen Zusammenarbeit mit demselben Subunternehmer überprüft werden?
Auch bei einer bewährten, langjährigen Zusammenarbeit lohnt es sich, die Gültigkeit der Zertifikate bei jedem neuen, größeren Projekt zu überprüfen – das Team, das einen konkreten Auftrag ausführt, kann sich von dem der vorherigen Zusammenarbeit unterscheiden, und die Zertifikate einzelner Personen könnten in der Zwischenzeit abgelaufen sein.

Wie das bei uns in der Praxis aussieht

Vor Vertragsunterzeichnung übergeben wir immer eine namentliche Liste der Techniker mit Zertifikatsnummern, und die genaue Teamzusammensetzung bestätigen wir ein zweites Mal im Übergabeprotokoll. Wenn Sie unsere Zertifikate vor Ihrer Entscheidung überprüfen möchten, werfen Sie einen Blick auf unser Leistungsangebot oder kontaktieren Sie uns – wir senden Ihnen die Dokumente auf Anfrage schon vor der Angebotserstellung zu.

Wenn Sie ein längeres, mehrstufiges Projekt planen, besprechen wir gerne auch, wie der Plan zur Sicherstellung der durchgehenden Zertifizierung des Teams über die gesamte Ausführungsdauer aussieht – einschließlich des Verfahrens für den Fall, dass die Qualifikation eines Technikers bald erneuert werden muss.

Verwandte Themen

Die Zertifizierung des Teams ist eines von mehreren zentralen Elementen, die sich vor der Unterzeichnung eines Subunternehmervertrags gründlich überprüfen lassen – die vollständige, ausführliche Checkliste, die auch die Haftpflichtversicherung und alle Warnsignale in einem Angebot umfasst, haben wir in einem separaten Artikel zur Auswahl eines Subunternehmers für Höhenarbeiten beschrieben.