Was muss ein Seilzugangsunternehmen nach polnischen Arbeitsschutzvorschriften erfüllen – ein Leitfaden für Gebäudeverwalter

Sie sollen die Fassadenreinigung oder eine Dachinspektion beauftragen. Das Unternehmen hat ein Angebot geschickt, der Preis wirkt vertretbar, der Termin passt. Aber bevor Sie den Vertrag unterschreiben – eine Frage: Was tun Sie, wenn es während der Arbeiten zu einem Unfall kommt? Wer haftet dafür, dass die Mitarbeiter geschult waren? Dass die Versicherungspolice genau diese Arbeiten abdeckt? Dass das Unternehmen überhaupt berechtigt war, an Ihrem Objekt tätig zu werden?

• Rechtliche Grundlagen – wo anfangen
• Was das Unternehmen vor dem Betreten des Objekts vorweisen muss
• Arbeitsplan und Gefährdungsbeurteilung / Arbeitsanweisung
• Ihre Pflichten als koordinierende Partei
• Ihr Recht auf Einsicht und Kontrolle
• Prüf-Checkliste vor Vertragsunterzeichnung

Als Verwalter oder Facility Manager sind Sie die koordinierende Partei für Arbeiten auf dem Gelände der Immobilie. Das ist keine bloße Formalität – es ist eine reale Verantwortung, die das polnische Recht dem Betreiber eines Objekts auferlegt. Im Folgenden finden Sie konkrete Informationen darüber, was Sie von einem Seilzugangsunternehmen verlangen können und sollten, bevor Sie dessen Team aufs Dach lassen.

Rechtliche Grundlagen – wo anfangen

Höhenarbeiten (ab 1 Meter) werden in Polen vor allem durch die polnische Arbeitsschutzverordnung (1997) geregelt. § 105 definiert Höhenarbeit als Arbeit, die auf einer Fläche ausgeführt wird, die sich mindestens 1 m über dem Fußboden oder dem Erdboden befindet. Die §§ 106-110 präzisieren die Pflichten des Arbeitgebers hinsichtlich der Absicherung der Mitarbeiter: Einsatz kollektiver und persönlicher Schutzmaßnahmen, Risikobewertung, Ausstattung mit geeignetem Equipment.

Daneben gilt Art. 207 des polnischen Arbeitsgesetzbuches, der dem Arbeitgeber die Pflicht auferlegt, Gesundheit und Leben der Mitarbeiter zu schützen, indem er sichere und hygienische Arbeitsbedingungen gewährleistet. Der Arbeitgeber – also das Seilzugangsunternehmen, nicht Sie – haftet für seine Mitarbeiter. Aber Sie als Auftraggeber sind verpflichtet, bei der sicheren Ausführung der Arbeiten auf dem von Ihnen verwalteten Gelände mitzuwirken und diese zu koordinieren.

In der Praxis bedeutet das: Bevor das Unternehmen mit der Arbeit beginnt, müssen Sie sicherstellen, dass es die formalen Anforderungen erfüllt. Diese Verantwortung können Sie nicht vollständig auf den Auftragnehmer abwälzen – wenn Sie ein Unternehmen ohne entsprechende Unterlagen zugelassen haben, tragen Sie einen Teil des Risikos.

Was das Unternehmen vor dem Betreten des Objekts vorweisen muss

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Dokumente und Qualifikationen, die jedes seriöse Seilzugangsunternehmen auf Verlangen vorlegen kann. Wenn ein Unternehmen die Vorlage verweigert oder die Unterlagen „gerade nicht zur Hand hat“ – das ist ein Warnsignal.

• Arbeitsschutzschulungen der Mitarbeiter: Jeder Mitarbeiter, der Höhenarbeiten mit Seiltechnik ausführt, muss eine aktuelle Arbeitsschutzschulung absolviert haben – sowohl eine Einweisung als auch eine periodische Schulung. Eine allgemeine „Arbeitsplatzsicherheitsunterweisung“ reicht nicht aus – sie sollte sich auf Höhenarbeiten und Seiltechniken beziehen.
• Qualifikationen für Höhenarbeiten: In Polen gibt es kein einheitliches staatliches Pflichtzeugnis für industrielle Seiltechnik, aber der Branchenstandard ist das IRATA-Zertifikat (Industrial Rope Access Trade Association). Ein IRATA-Nachweis oder gleichwertiger Nachweis belegt, dass die Mitarbeiter nach einem einheitlichen Standard geschult und geprüft wurden.
• Haftpflichtversicherung für Höhenarbeiten: Das ist eines der wichtigsten Dokumente. Die Police muss ausweisen, dass der Versicherungsumfang Höhenarbeiten mit Seil- oder Klettertechnik einschließt. Eine allgemeine Betriebshaftpflichtversicherung eines Bauunternehmens deckt solche Arbeiten häufig nicht ab. Fordern Sie die aktuelle Police an und prüfen Sie Gültigkeitsdaten sowie den Deckungsumfang.

Arbeitsplan und Gefährdungsbeurteilung / Arbeitsanweisung

Bei komplexeren Arbeiten – insbesondere in der Nähe von Verkehrszonen, bei mehrgeschossigen Fassaden oder wenn die Arbeiten gleichzeitig mit anderen Teams am Objekt stattfinden – sollte das Seilzugangsunternehmen eine Gefährdungsbeurteilung / Arbeitsanweisung erstellen.

Dieses Dokument beschreibt: Umfang und Reihenfolge der Arbeiten, Methoden zur Absicherung von Mitarbeitern und unbeteiligten Personen, eingesetztes Equipment und Technologie, geplante Ankerpunkte sowie das Vorgehen in Notsituationen. Seine Erstellung ist bei besonders gefährlichen Arbeiten (Definition in der Arbeitsschutzverordnung) vorgeschrieben.

Selbst wenn eine solche Arbeitsanweisung für den konkreten Auftrag formal nicht erforderlich ist – ihr Vorhandensein zeigt, dass das Unternehmen die Arbeitsplanung ernst nimmt. Sie können ein solches Dokument anfordern oder noch vor Vertragsunterzeichnung nach dem Arbeitsplan fragen.

Ihre Pflichten als koordinierende Partei

Die Rolle des Verwalters endet nicht mit der Vertragsunterzeichnung. Als Betreiber des Objekts, auf dem Arbeiten stattfinden, haben Sie konkrete Pflichten:

• Hinweis auf Gefahren am Objekt: Wenn am Gebäude instabile Fassadenelemente, nicht gekennzeichnete Installationspunkte, beschädigte Dachpartien oder andere Risiken vorhanden sind – das Unternehmen muss davon vor dem Betreten des Objekts wissen. Das Verschweigen solcher Informationen verlagert die Haftung auf Sie.
• Zugangssicherung: Zugang zum Dach, zu technischen Schächten, Luken – das sollten Sie vor Arbeitsbeginn organisieren. Fehlender Zugang zum vereinbarten Termin liegt in Ihrer Verantwortung als Auftraggeber.
• Koordination mit anderen Auftragnehmern: Wenn gleichzeitig andere Teams am Objekt arbeiten, müssen Sie für Koordination sorgen, damit sich die Arbeiten nicht gegenseitig behindern und kein zusätzliches Risiko entstehen.

Ihr Recht auf Einsicht und Kontrolle

Als Verwalter haben Sie das volle Recht, vom Auftragnehmer Unterlagen zu verlangen – vor Vertragsunterzeichnung wie auch während der Arbeiten. Sie können Einsicht in Arbeitsschutzschulungen, Versicherungspolicen, IRATA-Zertifikate oder andere Qualifikationsnachweise anfordern. Sie haben auch das Recht, Arbeiten zu stoppen, wenn Sie Sicherheitsverstöße feststellen – fehlendes Schutzequipment, ungesichertes Arbeiten, Anwesenheit unbefugter Personen im Arbeitsbereich.

Arbeiten zu stoppen ist keine Behinderung – es ist Ihre Pflicht als koordinierende Person am Objekt.

Prüf-Checkliste vor Vertragsunterzeichnung

• Aktuelle Haftpflichtversicherungspolice – prüfen Sie den Umfang (Höhen- / Seilarbeiten) und die Gültigkeitsdaten
• Qualifikationszertifikate der Mitarbeiter – IRATA oder gleichwertig; fragen Sie nach den konkreten Personen, die arbeiten werden
• Arbeitsschutzschulungen – aktuell, dediziert für Höhenarbeiten
• Referenzen oder Portfolio – ähnliche Objekte, ähnlicher Arbeitsumfang
• Arbeitsplan oder Gefährdungsbeurteilung / Arbeitsanweisung – besonders bei komplexen Aufträgen
• Haftungsregelung im Vertrag – klare Regelung, wer für Schäden haftet und wie die Arbeiten nach Abschluss dokumentiert werden
• Ortsbegehung – hat das Unternehmen das Gebäude vor der Kalkulation besichtigt? Ein Angebot ohne Begehung ist ein Warnsignal
• Daten der auf das Objekt zugelassenen Mitarbeiter – Sie können eine namentliche Liste der eingesetzten Personen verlangen

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein Unternehmen, das diese Anforderungen nicht erfüllt, bereits bei der Angebotsphase und beim ersten Kontakt erkennen können – lesen Sie den Artikel über Warnsignale bei der Wahl eines Seilzugangsunternehmens. Und wenn Sie sich dafür interessieren, wie die Überprüfung der IRATA-Qualifikationen in der Praxis aussieht, finden Sie weitere Informationen auf der Seite IRATA-Zertifikat – warum Sie es verlangen sollten.

Haben Sie Fragen zu einem konkreten Objekt oder einer bestimmten Auftragsart? Kontaktieren Sie uns – wir führen eine Ortsbegehung durch und erläutern, welche Dokumente und Bedingungen in Ihrer Situation gelten.